一般のお客様の時間制料金も、保険代車の特約も、1つの画面で計算。予約表・空き車・請求書・領収書までまとめて管理できます。紙とエクセルの二重管理はもういりません。
台数が少ない店ほど、予約と事務を少ない人数で回しています。
6時間・24時間・超過料金・免責補償・オプション。保険代車なら特約ごとに税込・税抜も変わります。
お客様名・日数・金額を、請求書・領収書・保険会社へのFAXに何度も書き写していませんか。
返却日が決まらない代車、準備中の車、取り置き中の車。ホワイトボードでは追いきれません。
一般のお客様向けの貸出にも、保険代車にも。使う機能は会社ごとに切り替えられます。スマホでもパソコンでも同じように使えます。
3・6・12・24時間、以後1日、超過1時間の料金表を入れておけば、貸出時間から金額が自動で出ます。税込・税抜どちらでも。
免責補償やチャイルドシートなどのオプションを選ぶだけで合計に反映。1日ごと・1回ごと・上限金額も設定できます。
15日・30日(税込)、対物案件(税抜)、代車利用(無料)。保険会社・受付番号・担当者も記録できます。
予約から請求書・領収書をそのまま印刷。基本料金・免責補償・オプションの内訳も自動。保険会社へのFAX送付状も作れます。
車×時間・日の表で、30台・100台でも一目で分かります。空いているマスを押せばその車で予約できます。
いつ戻るか分からない代車も、返ってきた日で日数と料金が確定します。期限切れは色で知らせます。
返却後は自動で「準備中」に。取り置きや使用不可もボタンひとつで切り替えられます。
返却済なのに請求書を作っていない予約は、カレンダーで赤く点滅してお知らせします。
電子車検証の QR コードをスマホで読むだけ。登録番号・車台番号・型式・初度登録が入ります。車検の満了日を入れておけば、期限が近づくと自動でお知らせします。
貸し出すときは前回の返却時メーターを表示。返却時は走行距離の入力を忘れません。
保険会社ごとの入金待ちを一覧で管理。車ごとの売上・経費・稼働率で、儲かっている車・入れ替えたい車が分かります。
GW・お盆・年末年始・土日祝の繁忙期料金、店舗間の乗り捨て料金も自動で計算。社員に見せる範囲も決められます。
運輸支局に出す貸渡実績報告書と配置車両数一覧を、日々の入力から自動で作れます。
貸出時に免許証と車を撮影、傷は車の図にタップで記録。お客様の署名はスマホに指で書いてもらい、貸渡証にそのまま印刷できます。
じゃらん・楽天トラベルなどの予約メールを貼り付けるだけで、お名前・日時・クラスを読み取って予約に。キャンセルメールもすぐ反映。
自社の予約ページを無料で公開。空き状況と料金をお客様が見て申し込み、届いた予約は仮予約で入って通知されます。英語・中国語・韓国語にも対応。お客様が自分で予約の確認やキャンセルの依頼もできます。予約手数料0円。
URL や QR を送るだけで、お客様がスマホで住所・免許証の写真・署名まで事前に登録。免許証を撮れば氏名や番号も自動で入り、2回目からは電話番号で呼び出せます。受付の時間がぐっと短くなります。
予約・お客様・車両・売上をエクセルで開ける CSV で保存できます。会計ソフトへの取り込みや、万一の乗り換えも安心です。
社員ごとにログイン。会社ごとにデータは完全に分かれていて、他社から見られることはありません。
予約に入れたお客様・日数・料金から、請求書と領収書を自動で作ります。
日時を入れると、その間に空いている車がクラスごとに出ます。
初期費用0円。30日間は無料でお試しいただけます。料金は税別です。
使えます。スマホのブラウザで開くだけで、ホーム画面に追加すればアプリのように使えます。
されません。無料期間中にお支払いの登録をした場合だけ、続けてお使いいただけます。登録しなければそのまま終了します。
できます。電子車検証の QR コードをスマホで読むだけで、登録番号・車台番号・型式まで入ります。車両リストのエクセル・CSVからもまとめて取り込めます。台数が多い場合やデータの形が特殊な場合は、こちらで取り込むこともできます(別途お見積り)。
使えます。設定で「一般のお客様向け料金」だけをオンにすれば、保険・特約の欄は出なくなります。
できます。お客様向けの「ネット予約ページ」を公開すると、お客様がスマホから空き状況と料金を見て申し込めます。URLを伝えるか、ホームページにボタンを貼るだけです。予約手数料はかかりません。届いた予約はメール・LINEでお知らせし、カード決済のリンクも予約ごとに送れます。
できます。届いた予約メールを貼り付けるだけで、AIがお名前・日時・クラス・予約番号を読み取って予約にします。キャンセルメールもすぐ反映できます。
会社ごとにデータを分けて保存し、ログインした社員だけが見られます。通信はすべて暗号化されています。
いつでもできます。解約後のデータは、ご希望があれば書き出してお渡しします。